「退職祝いののし袋、表書きには何て書けばいい？」
「メッセージカードに何を書いたらいいかわからない…」
「連名で贈るとき、名前の書き方にもマナーがあるの？」
退職祝いを準備しているものの、のしやメッセージの書き方で迷っている方は多いのではないでしょうか。
退職祝いは、のし袋や封筒のマナーを守りつつ、相手に合わせたメッセージを書くことで、失礼なく気持ちを伝えられます。
しかし、書き方のマナーを間違えるとせっかくの気持ちが台無しになってしまう可能性もあります。
そこで本記事では、退職祝いに関する書き方のマナーを網羅的に解説します。
この記事を読むことで、のし袋から封筒、メッセージまで迷わず準備できるようになります。ぜひ本記事を参考に、失礼のない退職祝いを安心して準備してみてください。
書き方のマナーを押さえたうえで、相手に喜ばれる退職祝いギフトもあわせてチェックしてみてください。
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退職祝いののし袋の書き方
退職祝いののし袋は、表書き（上段）と贈り主の名前（下段）の2箇所を正しく書く必要があります。
退職理由や贈る人数によって書き方が変わるため、それぞれ確認しておきましょう。
表書き（上段）は退職理由で使い分ける
表書きに記載する文言の正解は、対象理由によって変わります。退職理由がわかっている場合は、以下の表を参考に使い分けましょう。
| 退職理由 | 表書き | 水引 |
|---|---|---|
| 定年退職 | 「御退職祝」 「御礼」 | 紅白蝶結び |
| 転職・独立 | 「御餞別（おせんべつ）」 「おはなむけ」 | 紅白蝶結び |
| 結婚退職 | 「御結婚祝」 | 紅白結び切り（10本） |
| 自己都合退職 | 「御礼」 | 紅白蝶結び |
のし袋の表書きは、迷ったら「御礼」が最も無難です。
贈り主の名前（下段）は人数で書き方が変わる
のし袋の下段に書く贈り主の名前は、以下のように人数によってルールが異なります。
| パターン | 書き方 |
|---|---|
| 個人 | フルネームを水引の下・中央に書く |
| 2〜3名の連名 | 右から目上の順に書く。同格なら五十音順 |
| 4名以上・有志一同 | 代表者名+「外一同」。別紙に全員の名前を同封 |
| 会社名・部署名を入れる場合 | 名前の右側に会社名を小さく書く |
連名の場合は右が上座にあたります。年齢や役職が上の人を右に配置するのがマナーです。
4名以上になる場合は、のし袋に全員の名前を書くとバランスが崩れてしまいます。代表者のフルネームと「外一同」を記載し、別紙に全員分の名前を書いて同封しましょう。
退職祝いの封筒の書き方
退職祝いにお金を包む場合、封筒の書き方にもマナーがあります。
金額の書き方と中袋の使い方を確認しておきましょう。
金額は漢数字で縦書きにする
封筒に金額を書く際は、下記のように漢数字（大字）を使って縦書きにするのが正式なマナーです。
| 数字 | 漢数字（大字） |
|---|---|
| 1 | 壱 |
| 2 | 弐 |
| 3 | 参 |
| 5 | 伍 |
| 7 | 七 |
| 8 | 八 |
| 10 | 拾 |
| 万 | 萬 |
| 円 | 圓 |
※四（4）と九（9）は、「死」や「苦」を連想させる忌み数とされているため、金額の記載においても避けるようにしましょう。
金額の前に「金」、後ろに「也」を付けるのが正式な形式です。たとえば1万円を包む場合は「金壱萬圓也」と書きます。
迷った場合はこの形式を基本として、正しく記載するようにしましょう。
中袋の表に金額、裏に住所と氏名を書く
中袋がある場合は、表面の中央に金額、裏面の左下に住所と氏名を書きます。中袋がないタイプの祝儀袋を使う場合は、外袋の裏面に金額・住所・氏名を記載しましょう。
また、中袋は「誰からいくら贈られたか」を伝える重要な役割があるため、記載内容にも注意が必要です。
- 金額は旧字体（大字）で縦書きにする
- 住所は省略せず、番地まで正確に記載する
- 氏名はフルネームで丁寧に書く
たとえば1万円を包む場合は、表面中央に「金壱萬圓也」と記載し、裏面の左下に住所と氏名をバランスよく配置します。
記載内容に不備があると、誰からの贈り物か分かりにくくなるため、丁寧に書くことを心がけましょう。
のし袋や封筒の書き方に加えて、気持ちを伝えるメッセージの内容も重要なポイントです。
退職祝いメッセージの基本的な書き方
退職祝いのメッセージは「感謝 ・労い ・今後への応援」の3つの要素を押さえることが大切です。まずは基本の書き方を、例文で確認してみましょう。
〇〇さん
これまで本当にありがとうございました。（1）
いつも温かく支えていただき、たくさんのことを学ばせていただきました。
長い間お疲れ様でした。（2）
これからの新しい生活が素晴らしいものになることを願っています。（3）
| 要素 | フレーズ例 |
|---|---|
| （1）感謝 | 「大変お世話になりました」 「たくさんのことを教えていただきました」 |
| （2）労い | 「長年のお勤め、お疲れ様でした」 「いつも温かくご指導くださいました」 |
| （3）今後への応援 | 「新たなステージでのご活躍をお祈りしています」「これからも素敵な毎日をお過ごしください」 |
この3要素を盛り込むと、相手への敬意と応援の気持ちが自然に伝わります。逆に、退職理由や職場の愚痴など余計な情報は入れないようにしましょう。
次からは、メッセージを書く際に避けるべきNGマナーについて詳しく解説します。
退職祝いメッセージで避けるべきNGマナー
メッセージを書く際に、知らずに使ってしまうとお祝いの場にふさわしくない表現があります。以下の3点は特に注意が必要です。
それぞれ詳しく解説します。
忌み言葉や忌み数を使わない
お祝いの場では、ネガティブな意味を連想させる忌み言葉・忌み数は避けるのがマナーです。
言い換えが難しいと感じたら、以下を参考にポジティブな表現に置き換えるようにしましょう。
| NG表現 | 理由 | 代替表現 |
|---|---|---|
| 終わる・終了 | 否定的な印象 | 新たな門出・旅立ち |
| 切れる・切る | 縁が切れる連想 | 次のステージへ |
| 去る・離れる | 別離の印象 | 卒業する・巣立つ |
| 落ちる・衰える | 衰退の連想 | （使用を避ける） |
| 4・9 | 死・苦の連想 | （使用を避ける） |
また、「退職」という言葉も状況によっては硬い印象を与えるため「新たな門出」や「新しいスタート」といった表現に言い換えると、より前向きな印象になります。
退職理由に触れない
自己都合退職や病気退職など、デリケートな退職理由には触れないのが基本です。
相手が自ら話していない事情に踏み込むと、かえって傷つけてしまう可能性があります。特に以下のような話題は避けましょう。
- 退職の経緯や事情（なぜ辞めるのかに触れない）
- 会社への不満・愚痴（共感のつもりでも逆効果になりやすい）
- 再就職や今後の収入（プライベートに踏み込みすぎる）
退職理由がわからない場合でも、前述の3要素（感謝・労い・応援）を軸にすれば失礼になることはありません。
目上の人に「ご苦労様」を使わない
上司や先輩への退職祝いで特に気をつけたいのが、「ご苦労様」という表現です。これは目上の人が目下の人に対して使う言葉であり、逆に使うと失礼にあたります。
目上の方には「お疲れ様でした」「大変お世話になりました」を使うのが正解です。どちらも自然に感謝の気持ちを伝えられる表現です。
そのまま使える退職祝いメッセージの文例集
ここからは、関係性と親しさに合わせたメッセージ文例を紹介します。
そのままコピーして使える形式で掲載しているので、ぜひ活用してみてください。
上司・先輩への文例
目上の方への退職祝いメッセージは、敬意と感謝を込めた丁寧な文面が基本です。親しさに応じてエピソードを添えると、より気持ちが伝わるでしょう。
親しい場合
長きにわたりご指導いただき、本当にありがとうございました。○○さんに教えていただいた「まず自分で考えてから相談する」という姿勢は、今でも私の仕事の基盤になっています。新たなステージでも、○○さんらしくご活躍されることを心よりお祈りしています。
○○部長、長い間お疲れ様でした。いつも的確なアドバイスで助けていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。これからはご自身の時間を存分にお楽しみください。またお会いできる日を楽しみにしています。
具体的なエピソードを1つ入れると、テンプレート感がなくなり気持ちが伝わりやすくなります。
あまり親しくない場合
在職中は大変お世話になりました。○○さんのご功績に心より敬意を表します。今後のますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
これまで長きにわたりお勤めお疲れ様でした。○○さんの今後のご多幸を心よりお祈りしています。
短くシンプルにまとめるのが適切です。無理にエピソードを入れると不自然になるため、感謝と今後の活躍を祈る内容に絞りましょう。
同僚・友人への文例
同僚や友人には、共に過ごした思い出や感謝を盛り込んだカジュアルな文面がおすすめです。
親しい場合
○○さん、今まで本当にありがとう！一緒にプロジェクトを乗り越えた日々は、私にとってかけがえのない思い出です。新しい環境でも○○さんらしく頑張ってね。落ち着いたらぜひごはんに行きましょう！
隣の席でいつも助けてくれてありがとう。○○さんがいなくなると思うと寂しいけれど、新天地での活躍を応援しています。これからもよろしくね！
新生活への応援メッセージを添えると喜ばれます。「また会おう」「ごはんに行こう」など今後のつながりを示す言葉も効果的です。
あまり親しくない場合
○○さん、お疲れ様でした。短い間でしたが、ご一緒できて嬉しかったです。新しい環境でのご活躍をお祈りしています。
在職中はお世話になりました。○○さんの今後のご多幸を心よりお祈りしています。
礼儀を保ちつつ、温かみのある一言を添えると好印象を与えられます。長く書きすぎないのがポイントです。
部下・後輩への文例
部下や後輩には、ねぎらいと応援の気持ちを込めた文面を心がけましょう。
○○さん、これまでお疲れ様でした。いつも丁寧な仕事ぶりで、チーム全体が助けられていました。新しい環境でも、○○さんの強みを活かして活躍してくれることを信じています。応援しています！
○○さんと一緒に仕事ができて、とても楽しかったです。これからの新しい挑戦を心から応援しています。困ったことがあればいつでも連絡してくださいね。
上から目線にならないよう、対等な温かい言葉遣いを意識するのが大切です。「頑張れ」よりも「応援しています」の方が自然に響くでしょう。
恩師への文例
恩師には、感謝と敬意を最大限に込めた丁寧な文面がふさわしいです。
先生、長年にわたるご指導に心より感謝申し上げます。先生から教えていただいた○○の考え方は、社会に出た今でも私の指針になっています。これからもお体に気をつけて、どうかお元気でお過ごしください。
○○先生、長い間お疲れ様でございました。先生のもとで学べたことは、私の人生にとってかけがえのない財産です。第二の人生が、先生にとって実り多きものになりますよう心よりお祈り申し上げます。
具体的なご指導エピソードを一言添えると、感謝の気持ちがより伝わります。定型文だけにならないよう、自分の言葉で書くことを意識してみてください。
退職祝いにおすすめの人気ギフト
退職祝いの書き方がわかったら、次はギフト選びです。贈る相手との関係性に合わせて、失礼のない贈り物を選ぶことが大切です。
なかでも退職祝いでは、相手の好みが分からなくても安心して贈れる「カタログギフト」が定番として選ばれています。
ここでは、退職祝いにおすすめのカタログギフトをご紹介します。
グランチョイスギフト
上司や先輩への退職祝いには、品格と実用性を兼ね備えたグランチョイスギフトがおすすめです。
最大2,300点のアイテムを掲載しており、ブランド品・家電・グルメ・体験ギフトまで幅広くカバーしています。
お客様満足度98.8%、累計レビュー2,168件で評価4.76と、20年選ばれ続けるロングセラーカタログギフトです。年齢や世代を問わず喜ばれるため、好みがわからない上司・先輩にも安心して贈れます。
販売価格：￥2,500〜￥20,000（税込）
※時期により変動する場合があります
プレミアムカタログギフト
同僚や友人への退職祝いなら、プレミアムカタログギフトが最適です。
最大43%OFFのコスパの高さが特徴で、連名で割り勘する場合にもお財布に優しい価格帯です。最大1,780点掲載で、グルメ170点や温泉・体験ギフトも充実しています。
複数人でまとめて贈る退職祝いにぴったり。コスパが高いため、予算内でワンランク上のカタログを選べます。
販売価格：￥2,358〜￥31,914（税込）
※時期により変動する場合があります
また、コスパを優先してギフトを探したい方は、関連記事「安いカタログギフト10選｜3000円台で贈れるおすすめをシーン別に紹介」もあわせて参考にしてください。
おいしいグルメのカタログギフト
部下や後輩への退職祝いには、おいしいグルメのカタログギフトがおすすめです。重すぎず軽すぎない、ちょうどよい距離感のギフトとして選ばれています。
グルメカタログ人気No.1のシリーズで、産地直送品や全国有名店の銘菓・銘品を約400点掲載。スイーツからステーキ、レストラン体験まで幅広い年齢層に喜ばれる内容になっています。
販売価格：￥3,960〜￥47,685（税込）
※時期により変動する場合があります
JTBありがとうプレミアム
恩師への退職祝いには、JTBありがとうプレミアムがおすすめです。旅行体験を贈れるカタログギフトで、日本各地の選りすぐりのホテルや旅館を掲載しています。
第二の人生を豊かに過ごしてほしいという気持ちを、旅行体験として届けられます。
販売価格：￥33,990〜￥110,990（税込）
※時期により変動する場合があります
退職祝いの書き方に関するよくある質問
退職祝いの書き方で迷いやすいポイントをQ&A形式でまとめました。
寄せ書きやメッセージカードにはどのように書けばいい？
「感謝＋今後のご活躍を祈る」の2点を押さえれば十分です。忌み言葉を避け、前向きな言葉を選びましょう。
短い文でまとめたい場合は、以下のような一言メッセージが便利です。
- 「大変お世話になりました。新天地でのご活躍をお祈りしています。」
- 「いつも温かくご指導くださり、ありがとうございました。」
- 「○○さんと一緒に仕事ができて幸せでした。これからも応援しています！」
お金の入れ方や向きのマナーは？
退職祝いにお金を包む際は、新札（ピン札）を用意するのがマナーです。
お札の向きは肖像が表面・上側になるように揃えて入れます。中袋がある場合は、まず中袋にお札を入れてから外袋で包む手順を守りましょう。
中袋の封は糊付けしなくてもマナー違反にはなりません。相手がすぐに開けられるよう、のり付けしないのが一般的です。
退職祝いの書き方のマナーを守って素敵なギフトを贈ろう
退職祝いの書き方には、のし袋や封筒のマナー、メッセージの表現など、押さえておきたいポイントがあります。
こうしたマナーを押さえることで、相手に失礼のないだけでなく、感謝や労いの気持ちをより丁寧に伝えられます。
ぜひ本記事を参考に、退職祝いの書き方のマナーをしっかりと押さえ、大切な方を気持ちよく送り出しましょう。
退職祝いは書き方のマナーだけでなく、ギフト選びも重要なポイントです。相手に喜ばれる贈り物を選びたい方は、ぜひチェックしてみてください。
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